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A configuração de cobrança define a cadência e as regras de como os ciclos de faturamento são criados dentro de um contrato.

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Período de cobrança


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Âncora do ciclo

A âncora define quando os ciclos começam. A opção disponível depende do período escolhido: Para âncoras com dia específico, configure o dia da âncora (1-31 para mensal e trimestral, 1-31 + mês para anual). No trimestral, cada trimestre são três ciclos mensais contados a partir do início do contrato, com o mesmo dia de abertura do mensal. Um contrato que começa em 1º de julho, no dia 1, fecha trimestres em 30 de setembro, 31 de dezembro e assim por diante. Se o contrato começa fora do dia de abertura, o primeiro trimestre vai do início até completar três ciclos mensais: começando em 15 de agosto, no dia 1, ele cobre de 15 de agosto a 31 de outubro.
Para clientes que exigem faturas alinhadas ao mês calendário, use a âncora “Primeiro dia do mês”. Se um contrato mensal inicia no dia 15, o primeiro ciclo cobrará apenas a parcela proporcional de 15 dias; no trimestral, o primeiro ciclo vai do dia 15 até completar três ciclos mensais.

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Pro rata

Quando um contrato inicia ou encerra no meio de um ciclo, a Aira calcula a cobrança proporcional automaticamente:
  • Mensalidade é dividida proporcionalmente pelos dias do ciclo parcial
  • Uso é contabilizado apenas dentro do período efetivo
  • Franquia mínima é ajustada proporcionalmente
Exemplo: contrato mensal ativado dia 15 com mensalidade de R$ 600. O primeiro ciclo (15 dias de 30) cobra R$ 300 de mensalidade + o uso proporcional do período.

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Dia de fechamento

É possível configurar um dia específico do mês para o fechamento dos ciclos, independente da data de início do contrato. Isso permite alinhar todos os contratos a uma mesma data de corte para facilitar a operação financeira.

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Data retroativa

A data retroativa permite gerar faturas para períodos anteriores à data de início do contrato. Ao ativar o contrato com uma data retroativa, a Aira cria automaticamente os ciclos e faturas retroativas correspondentes. Restrições:
  • No Dashboard, disponível para ciclos semanais, mensais e trimestrais
  • A data retroativa deve ser anterior ou igual à data de início
  • Se o contrato tem data de término, a data retroativa deve ser anterior a ela

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Próximos passos

  • Reajustes — aplique correção monetária por IGPM, IPCA ou índice customizado
  • Políticas de impostos — configure retenções de tributos nas faturas do contrato
  • Ciclo de vida — entenda os status do contrato
  • Faturas — veja como cada ciclo gera uma fatura