A configuração de cobrança define a cadência e as regras de como os ciclos de faturamento são criados dentro de um contrato.
Período de cobrança
| Período | Quando usar |
|---|
| Semanal | Cobrança de alta frequência |
| Mensal | Cobrança recorrente padrão |
| Anual | Contratos anuais com pagamento único |
Âncora do ciclo
A âncora define quando os ciclos começam. A opção disponível depende do período escolhido:
| Âncora | Períodos compatíveis | Descrição |
|---|
| Início do contrato | Todos | Ciclos iniciam na data de ativação do contrato |
| Primeiro dia do mês | Mensal | Ciclos sempre iniciam no dia 1 de cada mês |
| Primeiro dia da semana | Semanal | Ciclos iniciam toda segunda-feira |
| Primeiro dia do ano | Anual | Ciclos iniciam em 1º de janeiro |
| Dia específico | Mensal, Anual | Ciclos iniciam em um dia fixo configurado |
Para clientes que exigem faturas alinhadas ao mês calendário, use a âncora “Primeiro dia do mês”. Se o contrato inicia no dia 15, o primeiro ciclo cobrará apenas a parcela proporcional de 15 dias.
Prorrata
Quando um contrato inicia ou encerra no meio de um ciclo, a Aira calcula a cobrança proporcional automaticamente:
- Mensalidade é dividida proporcionalmente pelos dias do ciclo parcial
- Uso é contabilizado apenas dentro do período efetivo
- Franquia mínima é ajustada proporcionalmente
Exemplo: contrato mensal ativado dia 15 com mensalidade de R$ 600. O primeiro ciclo (15 dias de 30) cobra R$ 300 de mensalidade + o uso proporcional do período.
Dia de fechamento
É possível configurar um dia específico do mês para o fechamento dos ciclos, independente da data de início do contrato. Isso permite alinhar todos os contratos a uma mesma data de corte para facilitar a operação financeira.
Data retroativa
A data retroativa permite gerar faturas para períodos anteriores à data de início do contrato. Ao ativar o contrato com uma data retroativa, a Aira cria automaticamente os ciclos e faturas retroativas correspondentes.
Restrições:
- Disponível apenas para ciclos mensais
- A data retroativa deve ser anterior ou igual à data de início
- Se o contrato tem data de término, a data retroativa deve ser anterior a ela
Próximos passos
- Reajustes — aplique correção monetária por IGPM, IPCA ou índice customizado
- Ciclo de vida — entenda os status do contrato
- Faturas — veja como cada ciclo gera uma fatura
